Messagerie INRAE : Guide Complet pour une Utilisation Optimale

Messagerie INRAE : Guide Complet pour une Utilisation Optimale

La messagerie INRAE est un outil essentiel pour les collaborateurs de l’institut. Elle permet de communiquer efficacement tout en contribuant aux efforts environnementaux de l’organisation. Découvrons ensemble comment optimiser son utilisation et réduire son impact écologique.

Fonctionnalités avancées de la messagerie INRAE

La messagerie INRAE offre une interface web pratique et accessible pour tous les employés. Pour y accéder, une authentification est nécessaire, garantissant ainsi la sécurité des échanges. En cas de difficultés de connexion, il est recommandé de supprimer les cookies du navigateur avant de contacter le support technique.

Pour faciliter le partage d’informations, l’INRAE propose différentes solutions :

  • Un service de Répertoire des publications (PUB)
  • Une bibliothèque numérique
  • Un opac de bibliothèque
  • Le Service National d’Expérimentation en Expérimentation Animale (SNEC)

L’adresse web pour accéder à ces services complémentaires est : OPAC = https://bib-doc.inrae.fr

Mesures pour limiter l’impact environnemental des courriels

L’INRAE s’engage activement dans la réduction de l’empreinte écologique de ses communications électroniques. Voici quelques pratiques recommandées :

  1. Privilégier l’envoi de liens pour le téléchargement de pièces jointes
  2. Utiliser le format texte brut pour la rédaction des courriels
  3. Supprimer régulièrement les courriels inutiles

Ces actions contribuent non seulement à réduire les émissions de CO2, mais facilitent également la gestion de votre boîte de réception. Pour les gros fichiers, il est conseillé d’utiliser fileSender ou SharePoint, des solutions de partage plus écologiques.

Optimisation de la gestion des mails avec la messagerie INRAE

Gérer efficacement sa boîte mail est crucial pour rester productif et organisé. La messagerie INRAE propose plusieurs outils pour y parvenir :

Outil Fonctionnalité Avantage
Outlook Recherche et archivage Gain de temps, meilleures pratiques de stockage
Nextcloud Stockage dans l’espace personnel Accessibilité, sécurité des données
Messagerie ALFRESCO Migration des boîtes mails avant l’été 2022 Optimisation des performances

Il est recommandé d’effectuer régulièrement un nettoyage des anciens éléments pour maintenir une boîte de réception ordonnée et performante. Pensez à stocker vos fichiers importants dans votre espace personnel Nextcloud pour un accès facile et sécurisé.

Ressources et support pour les utilisateurs

L’INRAE met à disposition diverses ressources pour aider ses utilisateurs à tirer le meilleur parti de leur messagerie. En cas de besoin, n’hésitez pas à contacter le support technique pour toute assistance liée à la configuration ou à l’utilisation de la messagerie.

Pour rester informé des dernières actualités et changements, notamment la migration des boîtes mails vers la solution ALFRESCO prévue avant l’été 2022, consultez régulièrement les communications internes de l’INRAE.

En adoptant ces pratiques et en utilisant judicieusement les outils mis à disposition, vous contribuerez non seulement à votre efficacité professionnelle, mais aussi aux objectifs environnementaux de l’INRAE. La messagerie devient ainsi un outil puissant alliant performance et responsabilité écologique.

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